Apa Saja Pekerjaan Logistik Port to Port?

Pekerjaan logistik menjadi salah satu aspek penting dalam dunia perdagangan global. Di tengah pertumbuhan ekonomi yang pesat, kebutuhan akan pengiriman barang dari pelabuhan ke pelabuhan atau yang biasa dikenal dengan istilah “port to port” semakin meningkat. Namun, apa sebenarnya pekerjaan logistik port to port itu? Mari kita telusuri lebih jauh berbagai jenis pekerjaan yang ada dan bagaimana prosesnya dapat mempengaruhi bisnis logistik port to port.

Pekerjaan Logistik Port-to-Port

Pekerjaan logistik port-to-port mencakup semua aktivitas yang terlibat dalam memindahkan barang dari satu pelabuhan asal ke pelabuhan tujuan. Ini adalah proses yang kompleks dan melibatkan banyak pihak serta tahapan. Berikut adalah beberapa pekerjaan utama dalam logistik port-to-port:

1. Pengiriman dan Penerimaan Kargo (Cargo Dispatch & Receiving)

• Koordinasi dengan Shipper/Consignee: Memastikan ketersediaan kargo, dokumen yang diperlukan (seperti Bill of Lading atau Air Waybill), dan jadwal pengiriman atau penerimaan.
• Penanganan Kargo di Pelabuhan Asal: Meliputi bongkar muat kargo dari gudang ke area penumpukan pelabuhan, pemeriksaan kondisi kargo, dan verifikasi berat/dimensi.
• Pemuatan ke Kapal/Pesawat: Pengawasan proses pemuatan kargo ke kapal atau pesawat, memastikan kargo ditempatkan dengan aman dan sesuai standar.
• Penanganan Kargo di Pelabuhan Tujuan: Bongkar muat kargo dari kapal/pesawat, penanganan di area pelabuhan, dan persiapan untuk pengambilan oleh penerima.

2. Dokumentasi dan Bea Cukai (Documentation & Customs)

• Pembuatan dan Verifikasi Dokumen: Mengurus semua dokumen yang diperlukan seperti Bill of Lading, packing list, invoice komersial, sertifikat asal, dan dokumen bea cukai lainnya.
• Pengajuan Bea Cukai: Mengurus proses kepabeanan di pelabuhan asal dan tujuan, termasuk deklarasi barang, pembayaran bea masuk dan pajak, serta kepatuhan terhadap peraturan impor/ekspor.
• Kepatuhan Regulasi: Memastikan semua persyaratan regulasi dan hukum terpenuhi, termasuk lisensi, izin, dan standar keamanan.

3. Perencanaan Rute dan Jadwal (Route Planning & Scheduling)

• Pemilihan Moda Transportasi: Menentukan moda transportasi yang paling efisien (kapal, pesawat, atau kombinasi) berdasarkan jenis kargo, jarak, waktu, dan biaya.
• Perencanaan Rute: Menentukan rute pelayaran atau penerbangan terbaik, mempertimbangkan transit, kapasitas, dan potensi hambatan.
• Penjadwalan: Mengatur jadwal keberangkatan dan kedatangan yang tepat, serta mengkoordinasikan dengan pihak kapal/maskapai dan pelabuhan.

4. Manajemen Kontainer dan Peralatan (Container & Equipment Management)

• Penyediaan Kontainer: Memastikan ketersediaan kontainer yang sesuai dengan jenis dan ukuran kargo.
• Pengelolaan Kontainer: Melacak lokasi kontainer, memastikan pembersihan dan pemeliharaan yang diperlukan, serta mengatur pengembalian kontainer kosong.
• Pengelolaan Peralatan: Mengatur ketersediaan dan penggunaan peralatan penanganan kargo seperti crane, forklift, dan straddle carrier di pelabuhan.

5. Pelacakan dan Pemantauan (Tracking & Monitoring)

• Sistem Pelacakan: Menggunakan teknologi untuk melacak lokasi dan status kargo secara real-time selama perjalanan.
• Pemantauan Kondisi: Memantau kondisi kargo (misalnya suhu untuk barang refrigerated) dan lingkungan sekitar untuk memastikan keamanan dan kualitas.
• Komunikasi dengan Pelanggan: Memberikan pembaruan status pengiriman kepada pelanggan secara berkala.

6. Asuransi dan Manajemen Risiko (Insurance & Risk Management)

• Asuransi Kargo: Mengurus polis asuransi untuk melindungi kargo dari kerugian atau kerusakan selama transit.
• Penilaian Risiko: Mengidentifikasi potensi risiko (misalnya keterlambatan, kerusakan, kehilangan) dan mengembangkan strategi mitigasi.
• Penanganan Klaim: Mengelola proses klaim asuransi jika terjadi insiden.

7. Keamanan (Security)

• Pemeriksaan Keamanan: Melakukan pemeriksaan keamanan terhadap kargo dan kontainer untuk mencegah penyelundupan atau kegiatan ilegal.
• Kepatuhan ISPS Code: Memastikan kepatuhan terhadap International Ship and Port Facility Security (ISPS) Code dan peraturan keamanan lainnya.

8. Penyelesaian Masalah (Problem Solving)

• Penanganan Keterlambatan: Mengatasi masalah keterlambatan pengiriman, termasuk mencari rute alternatif atau mengatur ulang jadwal.
• Penanganan Kerusakan/Kehilangan: Mengelola insiden kerusakan atau kehilangan kargo, termasuk penyelidikan dan koordinasi dengan pihak terkait.
• Resolusi Konflik: Menyelesaikan perselisihan atau masalah yang mungkin timbul antara berbagai pihak yang terlibat dalam rantai pasok.

Pekerjaan-pekerjaan ini sering kali dilakukan oleh berbagai pihak seperti forwarder, maskapai pelayaran/penerbangan, agen bea cukai, perusahaan truk, dan operator terminal pelabuhan, yang semuanya berkoordinasi untuk memastikan pengiriman barang yang lancar dan efisien dari satu pelabuhan ke pelabuhan lainnya.

Jenis-jenis Pekerjaan Logistik Port to Port

Pekerjaan logistik port to port ekspedisi cargo mencakup berbagai jenis kegiatan yang penting untuk kelancaran pengiriman barang. Setiap jenis pekerjaan memiliki perannya tersendiri dalam proses distribusi.

Salah satu jenisnya adalah pengangkutan barang menggunakan kapal kontainer. Metode ini sering menjadi pilihan utama bagi perusahaan yang ingin mengirimkan barang dalam jumlah besar ke luar negeri. Kapal kontainer mampu menampung berbagai macam produk sekaligus, mulai dari bahan baku hingga produk jadi.

Selain itu, ada juga layanan konsolidasi muatan atau cargo consolidation. Dalam layanan ini, beberapa pengirim dapat bergabung untuk mengisi satu kontainer secara bersamaan. Ini membantu mereka mengurangi biaya kirim dan memaksimalkan efisiensi penggunaan ruang di kapal.

Ada pula jasa dokumen dan kepabeanan yang sangat krusial saat melakukan ekspor-impor. Proses ini memastikan semua dokumen terkait bea cukai lengkap dan sesuai dengan regulasi negara tujuan. Tanpa proses ini, pengiriman bisa terhambat atau bahkan ditolak oleh pihak berwenang.

Jenis-jenis pekerjaan lainnya termasuk penyimpanan sementara di pelabuhan sebelum barang dikapalkan serta pemantauan kondisi selama transportasi agar tiba dengan aman dan tepat waktu. Semua aspek tersebut saling terkait demi keberhasilan operasi logistik port to port yang efektif.