1. Pemilihan Jasa Ekspedisi Cargo yang Tepat

• Reputasi dan Pengalaman: Pilih perusahaan cargo yang memiliki reputasi baik dan pengalaman dalam menangani berbagai jenis barang. Cari ulasan dari pelanggan lain untuk memastikan kualitas layanannya. Beberapa perusahaan kargo yang dikenal di Indonesia antara lain Lionel Cargo dan Lionel Express
• Jangkauan Layanan: Pastikan jasa ekspedisi yang dipilih memiliki jangkauan pengiriman ke lokasi tujuan Anda, baik domestik maupun internasional.
• Jenis Layanan: Pertimbangkan jenis layanan yang ditawarkan (misalnya, door-to-door, port-to-door, port-to-port, atau layanan khusus untuk barang pecah belah/bernilai tinggi).
• Asuransi: Sangat disarankan untuk mengasuransikan barang kargo, terutama jika nilainya tinggi. Ini akan memberikan perlindungan jika terjadi kehilangan atau kerusakan selama pengiriman.
• Biaya dan Perhitungan: Bandingkan tarif dari beberapa penyedia jasa. Perhatikan juga bagaimana mereka menghitung biaya (berdasarkan berat aktual atau berat volumetrik, mana yang lebih besar).
• Tracking System: Pastikan mereka memiliki sistem pelacakan (tracking) yang mudah diakses dan real-time, sehingga Anda bisa memantau posisi paket Anda.
• Customer Service: Pilih perusahaan yang memiliki layanan pelanggan yang responsif untuk membantu Anda jika ada kendala.

2. Persiapan Barang Kargo

• Identifikasi Jenis Barang: Ketahui jenis barang yang akan Anda kirim (misalnya, elektronik, pecah belah, cairan, makanan, dll.). Ini akan mempengaruhi cara pengemasan dan persyaratan pengiriman.
• Perhatikan Barang Terlarang/Berbahaya: Setiap jasa ekspedisi memiliki daftar barang yang dilarang atau memerlukan penanganan khusus (misalnya, bahan mudah meledak, binatang hidup, senjata, uang, perhiasan bernilai tinggi, dll.). Pastikan barang Anda tidak termasuk dalam kategori ini atau ikuti prosedur khusus jika memang barang tersebut diizinkan dengan syarat tertentu.
• Ukuran dan Berat: Ukur dimensi dan timbang berat barang dengan akurat. Ini penting untuk menentukan jenis armada yang sesuai dan perhitungan biaya pengiriman.

3. Pengemasan (Packing) yang Aman

Pengemasan adalah kunci utama keamanan paket kargo. Ikuti tips ini:

• Pilih Kemasan yang Tepat dan Kokoh:
  • Kardus: Gunakan kardus yang tebal dan kuat, sesuai dengan ukuran barang. Hindari kardus yang terlalu besar (barang bisa bergeser) atau terlalu kecil (barang bisa terjepit). Jika menggunakan kardus bekas, pastikan masih layak pakai dan tidak rusak.
  • Kayu: Untuk barang yang sangat berat, besar, atau rapuh (misalnya, furnitur, mesin, atau barang antik), disarankan menggunakan peti kayu sebagai kemasan.
  • Plastik: Untuk barang yang tidak mudah pecah dan perlu perlindungan dari air, bisa menggunakan plastik pembungkus.
• Beri Lapisan Pelindung Tambahan:
  • Bubble Wrap: Bungkus barang dengan bubble wrap berlapis-lapis, terutama untuk barang pecah belah, elektronik, atau yang mudah tergores.
  • Styrofoam/Busa: Gunakan potongan styrofoam atau busa untuk mengisi ruang kosong di dalam kemasan agar barang tidak bergerak atau bergesekan satu sama lain.
  • Kertas Koran/Kertas Potongan: Dapat digunakan sebagai bantalan tambahan untuk mengisi ruang kosong.
  • Kain/Handuk Tebal: Cocok untuk melapisi barang yang rentan benturan.
• Kemasan Berlapis: Untuk barang yang sangat sensitif, pertimbangkan kemasan berlapis (misalnya, bungkus barang dengan bubble wrap, masukkan ke kotak kecil, lalu masukkan kotak kecil tersebut ke dalam kardus yang lebih besar dengan bantalan tambahan).
• Perkuat Sudut dan Tepi: Area ini rentan terhadap benturan. Tambahkan lapisan pelindung atau perkuat dengan lakban yang kuat.
• Pastikan Tidak Ada Ruang Kosong: Isi semua ruang kosong dalam kemasan agar barang tidak bergeser dan mengurangi risiko kerusakan akibat guncangan.
• Segel dengan Rapat: Gunakan lakban/pita perekat yang kuat dan rekatkan seluruh sisi kemasan dengan rapat. Pastikan tidak ada bagian yang terbuka.
• Pisahkan Barang Kecil/Pecah Belah: Jika mengirim beberapa barang kecil atau pecah belah, kemas secara terpisah sebelum memasukkannya ke dalam kemasan utama.
• Perhatikan Distribusi Berat: Jika mengirim beberapa barang dalam satu kemasan, pastikan beratnya terdistribusi merata. Letakkan barang yang lebih berat di bagian tengah atau dasar kemasan.

4. Penulisan Label dan Informasi Pengiriman

• Alamat Jelas dan Lengkap: Tuliskan alamat pengirim dan penerima dengan sangat jelas dan lengkap (nama, alamat lengkap, kode pos, nomor telepon yang aktif). Gunakan huruf kapital agar mudah dibaca.
• Label Peringatan (Jika Perlu): Gunakan label seperti “FRAGILE” (barang pecah belah), “DO NOT BEND” (jangan ditekuk), “UP” (arah atas), atau simbol peringatan lainnya jika diperlukan.
• Informasi Penting Lainnya: Cantumkan nomor resi/AWB (Air Waybill) dengan jelas. Jika ada instruksi khusus untuk penanganan barang, tuliskan juga pada label.

5. Dokumentasi dan Asuransi

• Dokumentasikan Isi Paket: Ambil foto atau video isi paket sebelum dikemas sebagai bukti.
• Simpan Resi Pengiriman: Simpan nomor resi/AWB dengan baik untuk keperluan pelacakan.
• Pertimbangkan Asuransi: Jika barang yang dikirim bernilai tinggi, asuransikan untuk melindungi dari kerugian akibat kerusakan atau kehilangan. Pahami syarat dan ketentuan klaim asuransi.

Tips Tambahan:

• Konsultasi dengan Pihak Ekspedisi: Jangan ragu untuk bertanya kepada pihak jasa ekspedisi mengenai cara pengemasan terbaik atau persyaratan khusus untuk barang Anda.
• Gunakan Jasa Packing Profesional: Jika Anda ragu atau tidak memiliki waktu, beberapa jasa ekspedisi juga menyediakan layanan packing profesional.
• Pantau Proses Pengiriman: Setelah paket dikirim, pantau status pengiriman secara berkala melalui sistem pelacakan yang disediakan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengirim paket kargo dengan lebih mudah dan aman, serta meminimalkan risiko kerusakan atau kehilangan. Segera konsultasikan dengan Sales Lionel Cargo untuk kebutuhan pengiriman barang cargo Anda.